Retour au Hub
Guide du Hub Collectivités

Bienvenue dans le Hub Collectivités

Ce guide vous accompagne dans la prise en main des modules du Hub Collectivités. Pour chaque module : à quoi il sert, comment l'utiliser étape par étape, et des astuces pratiques. Une FAQ en bas de page répond aux questions les plus courantes.

📊

Dashboard

Module du Hub

Vue d'ensemble temps réel de votre territoire : KPIs, carte des Box Relais, alertes intelligentes et évolution mensuelle.

Comment l'utiliser

  1. 1Consultez les 6 KPIs en haut (repas sauvés, kg redistribués, CO₂ évité, dons dispo, bénévoles, demandes urgentes).
  2. 2Survolez la carte pour voir le statut de chaque Box Relais (stock, capacité).
  3. 3Repérez les cercles verts = dons actuellement disponibles près de vous.
  4. 4Lancez un « Export rapport mensuel (IA) » pour générer un bilan automatique.
  5. 5Téléchargez l'export Excel CSV pour vos données brutes.
💡

Astuce : Les alertes intelligentes signalent automatiquement les Box pleines, en maintenance ou les demandes urgentes non couvertes.

🤝

Acteurs

Module du Hub

Pilotez vos organisations partenaires (associations, commerces, institutions) et générez des conventions numériques en 1 clic.

Comment l'utiliser

  1. 1Ajoutez une organisation (nom, type, ville, contact).
  2. 2Basculez le statut « vérifié » une fois le partenariat validé.
  3. 3Cliquez sur « Générer convention » pour obtenir un document juridique auto-rempli.
  4. 4Envoyez un email directement depuis la fiche partenaire.
💡

Astuce : Le dossiers partenaire centralise l'historique, les subventions associées et les documents générés.

💰

Budget

Module du Hub

Suivi budgétaire complet : budget total, dépenses engagées, subventions, aides en nature et coût par repas sauvé.

Comment l'utiliser

  1. 1Configurez votre budget total annuel dans les paramètres.
  2. 2Ajoutez les subventions reçues (financeur, montant, statut).
  3. 3Saisissez les aides en nature (locaux, véhicules, bénévolat valorisé).
  4. 4Consultez le ROI par repas et le coût opérationnel.
  5. 5Exportez l'ensemble en CSV pour votre comptabilité.
💡

Astuce : Les commandes boutique et les subventions sont agrégées automatiquement dans les KPIs financiers.

🙋

Bénévoles

Module du Hub

Coordination complète : recrutement, matching IA, planning de missions, attestations et modules de formation.

Comment l'utiliser

  1. 1Invitez un bénévole par email (il reçoit un lien d'inscription).
  2. 2Renseignez ses compétences et disponibilités.
  3. 3Lancez le matching IA pour associer automatiquement bénévoles et missions.
  4. 4Planifiez une mission et assignez-la.
  5. 5Générez l'attestation de bénévolat en fin de mission.
💡

Astuce : Le matching IA tient compte de la proximité géographique, des compétences et des disponibilités déclarées.

🔮

Prédiction IA

Module du Hub

Anticipez les zones de surplus, simulez l'impact de nouvelles Box Relais et identifiez les chemins de distribution optimaux.

Comment l'utiliser

  1. 1Générez les prédictions IA basées sur l'historique des dons.
  2. 2Simulez l'ajout d'une nouvelle Box Relais pour estimer son impact.
  3. 3Consultez les suggestions de matching surplus → besoin.
  4. 4Visualisez les tournées optimisées sur la carte.
💡

Astuce : Plus votre historique de dons est riche, plus les prédictions sont précises. Les 3 premiers mois servent de calibrage.

📣

Communication

Module du Hub

Rapports IA clé en main (mensuel, annuel, communiqué de presse), newsletter élus et widget intégrable sur votre site officiel.

Comment l'utiliser

  1. 1Générez un rapport mensuel ou un communiqué de presse via l'IA.
  2. 2Rédigez et envoyez une newsletter à vos abonnés élus.
  3. 3Copiez le code HTML du widget d'impact pour l'intégrer sur votre site.
  4. 4Prévisualisez le rendu public avant diffusion.
💡

Astuce : Le widget d'impact affiche en temps réel les repas sauvés et le CO₂ évité sur votre territoire — idéal pour la transparence.

📄

Rapport Impact

Module du Hub

Génère des rapports mensuels et bilans annuels avec résumé exécutif IA, KPIs détaillés et visualisations prêtes pour le conseil municipal.

Comment l'utiliser

  1. 1Sélectionnez la période (mois ou année).
  2. 2Cliquez sur « Générer le rapport » — l'IA structure les données réelles.
  3. 3Consultez le résumé exécutif, les graphiques et l'analyse.
  4. 4Téléchargez le PDF pour diffusion institutionnelle.
💡

Astuce : Le rapport est généré à partir de vos données réelles (dons, bénéficiaires, CO₂) — aucune saisie manuelle requise.

⚖️

Conformité & Réglementaire

Module du Hub

Pistage des obligations Loi AGEC, journaux HACCP, registre d'audit et rapports réglementaires conformes.

Comment l'utiliser

  1. 1Ajoutez une obligation AGEC (catégorie, échéance, responsable).
  2. 2Suivez le statut (non commencé, en cours, conforme, en retard).
  3. 3Renseignez un contrôle HACCP (température, chaîne du froid, statut).
  4. 4Générez un rapport réglementaire pour les autorités.
  5. 5Consultez le registre d'audit centralisé.
💡

Astuce : Le seuil de population (ex : 100 000 hab pour le bilan annuel AGEC) est indiqué sur chaque obligation pour savoir ce qui s'applique à votre collectivité.

💸

Financement & Subventions

Module du Hub

Suivi des subventions, génération de reçus fiscaux (66% / 75%), analyse ROI et coûts évités.

Comment l'utiliser

  1. 1Enregistrez une subvention (financeur, montant, statut, échéance reporting).
  2. 2Générez un reçu fiscal pour un don en nature (taux 66% ou 75%).
  3. 3Consultez l'analyse ROI et les coûts évités.
  4. 4Suivez les échéances de reporting pour ne pas perdre un financement.
💡

Astuce : Les reçus fiscaux sont générés en PDF avec numéro unique, conforme aux obligations fiscales françaises.

🗺️

Pilotage territorial

Module du Hub

Cartographie des zones de précarité, optimisation des tournées, heatmap du gaspillage et suivi des Objectifs de Développement Durable.

Comment l'utiliser

  1. 1Ajoutez une zone prioritaire (QPV, quartier, avec indicateurs socio-économiques).
  2. 2Consultez la carte de précarité avec niveaux de priorité.
  3. 3Planifiez une tournée de collecte optimisée.
  4. 4Visualisez la heatmap du gaspillage par quartier.
  5. 5Suivez l'alignement sur les ODD (Objectifs de Développement Durable).
💡

Astuce : La heatmap croise les données de gaspillage avec les zones de précarité pour cibler les interventions les plus impactantes.

👥

Engagement citoyen

Module du Hub

Réseau d'ambassadeurs de quartier, événements solidaires, sondages citoyens en temps réel.

Comment l'utiliser

  1. 1Recrutez un ambassadeur (nom, quartier, rôle, statut).
  2. 2Créez un événement solidaire (repas partagé, maraude, distribution).
  3. 3Lancez un sondage citoyen (questions, cible par quartier).
  4. 4Suivez les réponses et les participants en temps réel.
💡

Astuce : Les ambassadeurs cumulent des points Karma et des missions réalisées — un système de reconnaissance qui fidélise les relais de proximité.

📈

Analytics & IA

Module du Hub

Benchmark inter-collectivités, prédictions saisonnières, scoring de maturité et recommandations IA priorisées.

Comment l'utiliser

  1. 1Comparez votre territoire à des collectivités similaires (benchmark).
  2. 2Consultez les prédictions de demande saisonnière.
  3. 3Évaluez votre score de maturité (de 0 à 100).
  4. 4Lisez les recommandations IA priorisées pour progresser.
💡

Astuce : Le scoring de maturité compare 5 dimensions : couverture territoriale, engagement citoyen, performance, conformité et innovation.

🔗

Intégrations externes

Module du Hub

API open data, exports comptables (FEC, Ciel/Sage), portail citoyen public et export Google Sheets par utilisateur.

Comment l'utiliser

  1. 1Activez l'API open data pour exposer vos statistiques publiques.
  2. 2Exportez vos écritures comptables au format FEC, Ciel/Sage, CSV ou JSON.
  3. 3Connectez votre compte Google Sheets pour un export direct par utilisateur.
  4. 4Configurez le portail citoyen public (couleurs, sections affichées).
💡

Astuce : L'export FEC respecte la norme DGFiS française. Vérifiez avec votre expert-comptable le plan comptable adapté à votre structure.

❓

Questions fréquentes

Une question non couverte par ce guide ?

Contacter l'équipe PasDeGaspi

Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ni tracker commercial — seuls les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés. En savoir plus dans notre Charte RGPD.